優良派遣認定制度対応版
人材派遣会社の営業責任者として、優良派遣認定制度の趣旨に則った営業活動を推進するための統合運用マニュアル
このマニュアルは、人材派遣会社の営業責任者として、優良派遣認定制度の趣旨に則った営業活動を推進するために作成されました。現在の営業マニュアル「【WID】営業マニュアル_20240109.pdf」を基に、優良派遣認定制度の要求事項（法令遵守、派遣労働者のキャリア形成支援、より良い労働環境の確保、派遣先でのトラブル予防など）を踏まえ、「いつ・誰が・何を・どのように・どうするのか」という視点で具体的な補足・追記を行っています。
重要: 本マニュアルに記載された内容は、全社で共有・実践されるべき行動指針となります。不明点があれば、関係部署や優良派遣事業者認定制度の公式サイトに設置されている無料相談窓口をご活用ください。
各システムは優良派遣認定制度のエビデンス管理と情報共有の徹底に重要な役割を果たします。全てのコンタクト履歴、ヒアリング内容、課題対応の記録を詳細に入力・管理することを徹底してください。
各稟議プロセスは優良派遣認定制度の要求事項に対応した実績管理とエビデンス蓄積の重要な仕組みです。適切な運用により制度認定の要件を満たします。
| 分類 | 稟議名称 | 用途 | 優良派遣対応 |
|---|---|---|---|
| 入社関連 | ★23_<HRS>【15日払】新入社員登録申請_氏名 | 派遣スタッフ以外の新入社員登録 |
適正採用プロセスの記録化
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| 退社関連 | ★24_<HRS>【15日払】社員退社申請_ID_氏名 | 社員退社手続き |
適正な退職プロセス管理
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| 指導・懲戒 | ★25_<HRS>懲戒処分申請_ID_氏名 | 懲戒処分の申請・記録 |
法令遵守・公正な処分記録
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| 指導記録 | ★26_<HRS>指導記録申請_ID_氏名 | 指導内容の記録・管理 |
キャリア形成支援の実績
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| 条件変更 | ★27_<HRS>【15日払】条件変更申請_ID_氏名 | 派遣スタッフ以外の条件変更 |
労働環境改善の取り組み
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| 登録情報 | ★29_<HRS>登録情報変更申請（派遣ｽﾀｯﾌ用) | 派遣スタッフの登録情報変更 |
情報管理の継続的更新
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| 労働契約 | ★30_<HRS>労働契約転換申請（無期、有期） | 無期・有期労働契約転換 |
キャリア安定化支援
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各稟議の処理過程と結果は認定審査での実績証明となります
標準化されたプロセスによりサービス品質の均一化を実現
稟議データ分析による業務プロセスの継続的最適化
優良派遣認定制度の審査では、「必要な制度やルール（規程）・マニュアルが整備されていること」「派遣社員・派遣先・社内等関係者に周知されていること」「実際に運用された事実や事例（実績）があること」の3点が原則として確認されます。
Kintoneなどの社内システムを活用し、派遣社員や派遣先との全てのコンタクト履歴、ヒアリング内容、課題対応の記録などを詳細に入力・管理することを徹底してください。
このマニュアルは一度作成して終わりではなく、日々の業務を通じて見直し、改善を継続していくことが重要です。優良派遣認定制度は3年間の有効期間があり、定期的な更新が求められます。
最新の法令や社会情勢の変化を継続的に監視
派遣スタッフおよび派遣先のニーズ変化を把握
社内全体で意識を高く持ち、業務品質の向上に努力
推奨: 本マニュアルの内容や優良派遣認定制度に関する不明点、疑問点が生じた場合は、早期に相談し、適切な対応を行うことで、認定取得・維持の確実性を高めることができます。
本マニュアルを活用し、全社一丸となって優良派遣認定制度の趣旨に則った
高品質なサービス提供を実現しましょう。